山东省化肥工业协会秘书处职责

　　第一条  根据国家有关规定和山东省化肥工业协会章程制定本职责范围。

　　第二条  秘书处是山东省化肥工业协会的常设办事机构，在协会常务理事会领导下负责协会的日常工作。贯彻党和国家发展化肥工业的方针、政策。为全省化肥行业服务，推动全行业的产业调整、技术进步、管理现代化和经济效益的提高，促进全省化肥行业的发展。      

　　第三条  负责编制协会年度工作计划和工作总结。

　　(一)根据协会会长办公会议的意见，制定协会新年度工作计划和活动安排，提交理事会或常务理事会审定；
　　(二)提出上年度工作总结报告，并报理事会或常务理事会审议。

　　第四条  根据协会章程负责筹集、收取和管理协会各项经费。编制协会的财务预算和财务决算，向理事会或常务理事会报告。

　　第五条  负责协会文书和档案管理工作。

　　建立健全资料档案的管理制度，搞好文件、信函的收发登记。负责会议通知、会议纪要、会议资料、论文汇编等的文档管理和文件信函的收发登记工作。按照国家有关规定，做好保密工作。

　　第六条  负责协会有关会议的筹备和组织工作。

　　筹备召开每季度的重点化肥企业生产经营座谈会。
　　根据协会章程，组织理事会、常务理事会和会员代表大会的筹备工作。

　　第七条  负责协会会员的发展和会员的登记建档工作。

　　第八条  完成理事会和常务理事会交办的其它工作。